La seconda edizione di Beyond the Borders, l’evento ideato da LabSumo con il supporto di BT Lounge e il patrocinio di ANIASA, si terrà il 12 maggio 2026 al Voco Hotel Milan Fiere di Milano, a partire dalle 15.30.
Un appuntamento ormai consolidato nel calendario della business travel industry italiana, che quest’anno si arricchisce di nuovi tavoli tematici e di una base dati più solida: sono ben 116 i travel manager delle principali aziende italiane che hanno risposto alla survey che costituisce l’ossatura scientifica dell’evento.
Il format è quello collaudato dell’anno scorso: panel tematici moderati dalla redazione di BusinessMobility.Travel, con protagonisti che vengono tanto dall’industria — vettori, hotel, TMC, fintech — quanto dal mondo aziendale dei travel manager. L’obiettivo è creare un dialogo autentico, lontano dalla logica fieristica, in cui domanda e offerta si confrontano sui temi reali che guidano (o frenano) la mobilità d’affari in Italia.
Apertura: i dati parlano prima di tutto
Prima dei panel, la parola va ai numeri. Fulvio Origo, Regional Director Marketing and Communications Management di GBTA, presenterà una fotografia aggiornata di come le grandi aziende italiane gestiscono oggi i viaggi d’affari: priorità, criticità, aspettative verso fornitori e strumenti. Un atto dovuto, e un punto di partenza comune per tutti i tavoli che seguiranno.
Panel 1 — Aerei, aeroporti e intermodalità
Il primo panel, moderato da Alberto Vita (vice direttore di BusinessMobility.Travel), affronta uno dei nodi storicamente più complessi del travel management italiano: la connettività aerea e il rapporto con l’intermodalità. Sul tavolo siedono voci autorevoli e complementari.
David Jarach, Founder & Executive Chairman di diciottofebbraio, porta la prospettiva accademica e di sistema sul trasporto aereo. Barbara Mazzola, Premium Services Sr Manager di SEA Aeroporti di Milano e Giacomo Cattaneo (Milan Bergamo Airport) rappresentano i due scali milanesi — due modelli di sviluppo diversi ma sempre più interconnessi nella visione del sistema aeroportuale lombardo. Leonardo Cesarini di Trenord entra nel dibattito dal lato ferroviario, per ragionare concretamente di intermodalità tra treno e aereo. Emanuela Maccapani di Cathay Pacific porta il punto di vista di un vettore long-haul con una clientela corporate esigente. A chiudere il cerchio, Valeria Braidotti, Travel & Fleet Manager di Siemens Italia, porta la voce di chi quei voli li compra: con quali criteri, con quali vincoli, con quali aspettative di servizio.
Panel 2 — Accommodation
Il secondo panel, moderato da Alessandra Manzanares (senior editor di BusinessMobility.Travel), si concentra sull’hospitality business travel. Massimiliano Sarti, caporedattore di THrends, introduce il dibattito con una lettura del mercato alberghiero dal punto di vista editoriale e analitico. Francesco Auriemma di BWH Hotels e Gloria Milani di Accor portano due prospettive diverse — catena mid-scale e grande gruppo internazionale — sulle strategie di relazione con il segmento corporate. Antonio Ceschia, Travel & Fleet Manager di Intesa Sanpaolo, racconta cosa significa gestire l’accommodation per una delle più grandi realtà bancarie italiane: volumi, politiche, negoziazione e il difficile equilibrio tra duty of care e contenimento dei costi.
Panel 3 — Sistemi di pagamento
Il terzo panel, moderato da Giulia De Felice (editor di BusinessMobility.Travel), è forse il più tecnico e al tempo stesso il più trasversale. I sistemi di pagamento sono ormai al centro di ogni processo di travel management — dalla prenotazione alla riconciliazione — eppure restano spesso il punto più dolente della catena.
Ivano Asaro del Politecnico di Milano offre la cornice accademica e di ricerca sull’evoluzione dei pagamenti digitali nel B2B. Daniela De Pasqua del Travel Manager Team di Stellantis porta il punto di vista di una multinazionale con flussi di spesa complessi e una filiera globale da governare. Il tavolo si completa con un rappresentante di Nexi e uno di Airplus International, la cui partecipazione è in fase di definizione, per chiudere il cerchio sul lato dell’infrastruttura tecnologica e finanziaria.
Panel 4 — Self Booking Tool e TMC
Il quarto panel, nuovamente moderato da Alberto Vita, tocca un tema che divide da sempre il mondo del travel management: il self booking tool e il ruolo delle travel management company nell’era della disintermediazione. Dario Bongiovanni di T&E Consultancy introduce la prospettiva consulenziale, con una visione indipendente su come stiano cambiando le relazioni tra aziende, TMC e tecnologia. Daniele Garsia, Travel Manager di EY, racconta l’esperienza di una big four alle prese con esigenze globali e soluzioni locali. Sul fronte dell’offerta, Paolo Bertola di ACI blueteam e Simone Frigerio di Frigerio Viaggi rappresentano due anime diverse del mondo TMC italiano — grande gruppo e agenzia specializzata — con visioni che si confronteranno su margini, valore aggiunto e futuro del servizio.
Panel 5 — AI al servizio della mobilità
L’ultimo panel — brevissimo ma forse il più denso di implicazioni — è dedicato all’intelligenza artificiale applicata alla mobilità d’affari. Carlo Bettini, co-founder di Wayla, presenterà come l’AI stia già cambiando concretamente i processi di pianificazione e gestione del viaggio aziendale. Un assaggio — volutamente concentrato — di quello che sarà il grande tema dei prossimi anni per l’intera industry.
Beyond the Borders si conferma come uno degli appuntamenti recenti ma nello stesso tempo densi di contenuti del panorama travel italiano. La scelta di strutturare l’evento intorno ai dati di una survey reale, condotta su un campione significativo di travel manager, lo distingue dai convegni tradizionali: non si parte dalle narrative dei fornitori, ma dalle priorità di chi gestisce la spesa ogni giorno.
Il risultato è una conversazione più onesta, e spesso più utile. L’appuntamento è per il 12 maggio al Voco Hotel Milan Fiere.
Si ringraziano per il sostegno all’evento:
Accor Group, B&B Hotels, BWH Hotel, Cathay Pacific, Cisalpina, Frigerio Viaggi, Gattinoni, HNH, Micasas, Noleggiare, Trenord, Wayla.
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