Allestire un congresso è un’attività ardua e laboriosa, specialmente quando bisogna tenere conto di ogni aspetto per assicurare il buon esito dell’evento e la soddisfazione di tutti. La preparazione inizia mesi prima con la scelta della location giusta, l’affitto degli arredi necessari, i contatti con i relatori, l’invio degli inviti ai partecipanti, la selezione delle hostess, del personale tecnico e molto altro ancora. Le dimenticanze, infatti, possono diventare il tallone d’Achille di chi organizza un congresso, piccolo o grande che sia. Spesso sono le piccole cose a sfuggire a chi si occupa dell’evento da tanto tempo, ma sono proprio queste a fare la differenza.
Vediamo allora quali potrebbero essere i punti a cui prestare più attenzione per non lasciare nulla al caso.
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1. Sedie con scrittoio
Solitamente si passa molto tempo a decidere quali sedie utilizzare in base al colore e allo stile che si abbina meglio alla sala. Tuttavia, può succedere di dimenticare di scegliere delle sedie dotate di tavoletta scrittoio. Questo è un elemento essenziale per i partecipanti che hanno necessità di scrivere e prendere appunti durante gli interventi dei relatori senza tornare a casa con la schiena dolorante.
Le sedie con scrittoio offrono un supporto pratico e comodo, migliorando l’esperienza complessiva dei partecipanti.
